HR & Payroll Specialist (m/w/d)

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Du kennst Payroll nicht nur aus der Theorie, sondern hast bereits eigenständig Abrechnungen durchgeführt? Du arbeitest gerne genau, möchtest aber gleichzeitig Prozesse verbessern und nicht jeden Monat nur dieselben Routinen abarbeiten?

Dann übernimmst Du bei uns eine verantwortungsvolle Payroll-Rolle mit eigenem Mitarbeitendenkreis und der Möglichkeit, unsere HR- und Payroll-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.

Payroll – Dein Schwerpunkt

• Du verantwortest eigenständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis.
• Du stellst eine korrekte und termingerechte Abrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen, tariflichen und internen Vorgaben sicher.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um die Abrechnung sowie zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.
• Du erstellst relevante Meldungen, Auswertungen und Reports für HR und Finance.
• Bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen wirkst Du bei der Vorbereitung und Durchführung mit.

HR Administration

• Bei operativen HR-Themen unterstützt Du dort, wo Deine Payroll-Expertise gefragt ist und betreust bei einschlägigen Themen von Eintritt bis Austritt.
• Du sorgst gemeinsam mit dem Team für aktuelle und verlässliche Personalstammdaten und digitale Personalakten.

Prozesse & Digitalisierung

• Du bringst Deine Erfahrung ein, um Payroll- und HR-Prozesse einfacher, digitaler und effizienter zu gestalten.
• Bei HR-, Payroll- und IT-Projekten – beispielsweise Systemanpassungen – arbeitest Du aktiv mit.

Für uns zählt vor allem, dass Du Payroll sicher beherrschst und Verantwortung für eine korrekte Abrechnung übernehmen kannst.

• Du hast bereits praktische Erfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung gesammelt - idealerweise >2 Jahre
• Im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht kennst Du Dich gut aus und weißt, wo Du bei Spezialfällen nachschlagen musst.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mit MS Office und mindestens einem gängigen Payroll-System (idealerweise Datev) hast Du bereits gearbeitet.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und kannst Dich auch auf Englisch verständigen.
• Gleichzeitig arbeitest Du gerne im Team und hast Freude daran, Mitarbeitenden bei ihren Anliegen weiterzuhelfen.

Du erfüllst nicht jeden einzelnen Punkt?
Wenn Du bereits fundierte Payroll-Erfahrung mitbringst und Lust auf die Rolle hast, freuen wir uns trotzdem auf Deine Bewerbung.

• 30 days of annual leave:

  Joining our company will enable you to reconcile work and leisure time.

• Wellhub:

  With Wellhub, all employees benefit from the offers of one of the largest providers of sports, leisure and wellness facilities in Germany.

• Retirement Pension Plan:

  We will support your pension provisions by granting a 30 % subsidy.

• Development Prospects:

  Our internal and external training and further education offers will help you learn, grow and shape your career path as you see fit.

• Cycle scheme:

  Employees save money on a new bike of choice and accessories to go with it

• Feedback culture:

  We attach importance to maintaining an honest, open communication style. Therefore, we take the time to talk with, and give feedback to, each employee because we want them to feel valued and comfortable in the long term.