HR Generalist / HR Operations Specialist (m/w/d)

Share this job!

Du hast Freude daran, Menschen im Arbeitsalltag zu begleiten, HR- und Payroll-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und mit deiner strukturierten Arbeitsweise echten Mehrwert zu schaffen? Dann werde als HR Generalist (m/w/d) Teil unseres People & Culture Teams in Hamburg und gestalte gemeinsam mit uns moderne HR-Arbeit in einem dynamischen, international wachsenden Unternehmensumfeld.

• Payroll-Koordination: Du übernimmst die zentrale Steuerung und Vorbereitung unserer monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Als Hauptansprechperson für unseren externen Payroll-Dienstleister stellst du die vollständige und fristgerechte Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Daten sicher, prüfst die Abrechnungsergebnisse auf Plausibilität und koordinierst Rückfragen, Korrekturen und Bescheinigungen.
• Datenprofi: In enger Zusammenarbeit mit unseren HR-Managern stellst du sicher, dass Personalveränderungen, variable Vergütungsbestandteile und Zulagen vollständig, korrekt und fristgerecht in den Payroll-Prozess einfließen. Dabei behältst du die Datenqualität im Blick und sorgst für reibungslose Abläufe.
• HR-Organisationstalent: Du unterstützt unsere HR-Manager bei vielfältigen operativen und administrativen HR-Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles. Dabei arbeitest du eng mit ihnen zusammen, übernimmst bereichsübergreifende Aufgaben und sorgst für reibungslose und effiziente HR-Prozesse.
• Prozessgestalter*in: Du hinterfragst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst unsere HR-Operations-Prozesse kontinuierlich weiter. Dein Ziel: klare Verantwortlichkeiten, effiziente Workflows und eine hohe Prozessqualität.
• Digitalisierungstreiber*in: Du entwickelst die Nutzung unseres HR-Systems Personio weiter, optimierst digitale Schnittstellen und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse möglichst effizient, transparent und skalierbar funktionieren.
• Teamplayer mit Gestaltungswillen: Du unterstützt bei ausgewählten HR-Projekten und bringst eigene Ideen ein, um unsere People Operations nachhaltig weiterzuentwickeln.

• HR-Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt, oder ein vergleichbares Studium und bringst mehrjährige praktische Erfahrung im operativen HR-Bereich mit.
• Payroll-Know-how: Du hast bereits erste Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung gesammelt und verstehst die Zusammenhänge zwischen Personalstammdaten, variablen Vergütungsbestandteilen und der monatlichen Entgeltabrechnung. Idealerweise hast du bereits mit einem externen Payroll-Dienstleister zusammengearbeitet.
• Prozessverständnis: Du denkst in klaren Abläufen, erkennst Schnittstellen und hast Freude daran, administrative Prozesse zu strukturieren, zu standardisieren und kontinuierlich zu verbessern.
• HR-Administration: Du bist mit administrativen Personalprozessen entlang des Employee Lifecycles vertraut und verfügst über gute Kenntnisse der relevanten arbeitsrechtlichen Grundlagen.
• HR-Tech-Affinität: Du arbeitest sicher mit digitalen HR-Systemen und MS Office, insbesondere Excel. Erfahrung mit unserem HRIS Personio ist ein großes Plus.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, behältst auch bei mehreren parallelen Themen und festen Deadlines den Überblick und hast ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, verbindlich und serviceorientiert mit internen und externen Ansprechpartnern. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

• Wellhub:

  With Wellhub, all employees benefit from the offers of one of the largest providers of sports, leisure and wellness facilities in Germany.

• Retirement Pension Plan:

  We offer a workplace pension plan to help you save for your future, with contributions from both you and the company to support your retirement.

• Development Prospects:

  Our internal and external training and further education offers will help you learn, grow and shape your career path as you see fit.

• Cycle scheme:

  Employees save money on a new bike of choice and accessories to go with it

• Feedback culture:

  We attach importance to maintaining an honest, open communication style. Therefore, we take the time to talk with, and give feedback to, each employee because we want them to feel valued and comfortable in the long term.

• Corporate Benefits:

  Discover attractive offers on products and services from more than 800 well-known suppliers and top brands.